Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Merseburg

Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) - Arbeitnehmerüberlassung - Merseburg- Bau- und Projektbranche

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Bau- und Projektbranche suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und strukturierte Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) am Standort Merseburg. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um laufende Bauprojekte. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Terminverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Ihre Arbeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf auf kaufmännischer Ebene und trägt wesentlich zum Projekterfolg bei - Sie sind somit ein zentraler Bestandteil des Bauleitungsteams. Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Gehalt erwartet Sie ein Arbeitgeber, der auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und langfristige Mitarbeiterbindung setzt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Organisation komplexer Abläufe haben, ist diese Position als Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie.

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Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten mit regionalem Bezug
Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Bauingenieuren
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und Tools
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Bauwesen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Terminplänen, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Partnern, z. B. Behörden, Dienstleistern und Bauunternehmen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation und Aufgabenverfolgung
Überwachung von Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Projekten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Software
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einem Blick fürs Detail

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: fadd5183-a1fa-4925-b277-03567b5465f4