Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz - zugleich - Veranstaltungskoordination (m/w/d)Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Die Verwaltungsakademie Berlin - Landesamt für Aus- und Fortbildung sowie Interne Beratung mit Sitz in der Turmstraße 86 in 10559 Berlin - ist die zentrale Bildungsdienstleisterin für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Ausbildung von Nachwuchskräften über die fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten der Berliner Behörden bis hin zur Qualifizierung von Führungs- und Führungsnachwuchskräften. Der programmatische Schwerpunkt liegt auf dem allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Verwaltungsakademie sichert mit ihrem breiten Angebot die berufliche Handlungsfähigkeit der Beschäftigten durch die Vermittlung von Wissen und Kompetenzen und unterstützt die Behörden bei der Personalentwicklung ihrer Dienstkräfte sowie durch projektbezogene Beratung.

Die Verwaltungsakademie versteht sich als zukunftsorientierte Bildungsdienstleisterin, die fortlaufend zeitgemäße Lern- und Prüfungsformate wie E-Learnings, Blended-Learning-Lehrgänge und E-Examinations weiterentwickelt. Als moderne Arbeitgeberin verfügt sie über eine umfassende technische Ausstattung und bietet ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Netzwerken und neue Ideen fördert. Im Rahmen des bildungsbezogenen Präsenzbetriebes bestehen zudem Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, etwa durch mobile Telearbeit und gleitende Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben

Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen
Kopieren von Standardveranstaltungen in ORBIS
Bearbeiten der entsprechenden Checklisten nach Vorgabe des Vorgesetzten bzw. der Vorgesetzten oder Vorgabe ORBIS
Vorbereiten von unterschriftsreifen Verträgen
Eingeben und Pflegen von Daten in ORBIS
Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin zu organisatorischen Fragen für Dozenten und Dozentinnen sowie Fachkoordinatoren und Fachkoordinatorinnen, Kunden und Kundinnen, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Berliner Verwaltung
technische Unterstützung beim Einsatz von Medien
Sicherstellen der Qualität im Rahmen der Zuständigkeit
Planen und Organisieren von standardisierten Großveranstaltungen
Beraten von Interessenten und Interessentinnen, Teilnehmern und Teilnehmerinnen sowie Behörden
Durchführen von Informationsveranstaltungen
Terminabsprachen mit Lehrkräften

Anforderungsprofil

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“ unter dem angegebenen Link im Karriereportal. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Kennziffer: SenFin VAk 68/2025
Entgeltgruppe: 8 TV-L
Besetzbar: sofort** (Unbefristet)
(**Bei Besetzung ab dem 01.01.2026 steht diese unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Voraussetzungen.)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.) Ihr Profil. Sie haben...

als (Tarif-) Beschäftigte bzw. Beschäftigter eine abgeschlossene (Berufs-) Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss, der zusätzlich mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der allgemeinen nichttechnischen Verwaltung unterlegt werden kann.
Die Ausschreibung richtet sich alternativ auch an Absolventinnen und Absolventen des Verwaltungslehrgangs I (VL I).

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2025 .
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie u.U. die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung & zum mobilen Arbeiten helfen Ihnen dabei, Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Ob langjährige Erfahrung in der Verwaltung, Berufseinstieg oder Quereinstieg - bei uns sind Sie willkommen! Wir setzen auf Vielfalt, Offenheit und ein echtes Miteinander.

Gesundheitsmanagement
Gesundheit ist für uns wichtig: Mit vielen Sport- und Gesundheitsangeboten im Dienstgebäude, fördern wir ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Karriereförderung
Sie haben das Potenzial, wir helfen Ihnen, es zu entfalten! Mit vielen Personalentwicklungsangeboten bringen wir Ihre Kompetenzen auf das nächste Level.

Teambuilding
Die landesweiten Netzwerke - das Regenbogennetzwerk und das Netzwerk für Mitarbeitende mit Migrationsgeschichte - bieten Ihnen spannende Möglichkeiten zum Austauschen und Vernetzen.

Motivationsschreiben
Lebenslauf (Foto ist nicht erforderlich.)
Nachweis(e) über den Abschluss entspr

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz - zugleich – Veranstaltungskoordination (m/w/d)