Deine Aufgaben

Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen - vom Eintritt bis zum Austritt
Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung)
Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom - inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis
Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse in der operativen HR-Arbeit sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Idealerweise gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen - insbesondere ADP, SAP, Odoo, HRworks oder GuideCom - oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
Freude an strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten sowie am Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Begeisterung für gut funktionierende Prozesse und Offenheit für deren Weiterentwicklung
Teamorientierte Persönlichkeit mit Lust, sich aktiv in unser HR-Team einzubringen

Wir bieten

35 Std./Woche (Vollzeit)
Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

HR Service Spezialist (m/w/d)