Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d)
für verschiedene Einsätze innerhalb der Stadtverwaltung Rudolstadt.
Folgende Aufgaben sind dabei je nach Einsatzgebiet möglich:
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, ggf. auch mit automatisierten Verfahren
- Aktenführung und Archivierungsarbeiten
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- weitere Sekretariatssachbearbeitung und Assistenztätigkeiten
- Organisation von Beratungen und Veranstaltungen
- Bearbeiten von Zahlungsvorgängen
- Protokollierung von Beratungen und Sitzungen
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagen
- Datenerfassung in verschiedenen Fachanwendungen
- Unterstützungsleistungen für Sachbearbeiter/innen (entsprechend dem konkreten Einsatzfeld)
Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.
Wir wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kauffmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Industriekauffrau/ Industriekaufmann und vergleichbare dreijährige Berufsausbildungen, vorzugsweise mit mind. einjähriger Beschäftigungszeit in öffentlichen Verwaltungen
- Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- organisatorisches Geschick und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- hohe Kommunikationskompetenz, Kontaktfreude und Offenheit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen
- eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 30 bis 38 Stunden wöchentlich
- eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- monatlicher Sachbezug im Wert von bis zu 50 €
- ein gut aufgestelltes Team mit Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg, das sich auf Verstärkung freut
- Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten
Es stehen Planstellen zur Verfügung, welche nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet sind. Die Eingruppierung erfolgt anhand des Vorliegens der persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 30.11.2025unter der ID-Nr. 2025-0023 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise, Nachweis der Fahrerlaubnis. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.