Assistenz der Geschäftsführung:
Stellenbeschreibung:
Buchhaltung/Sachbearbeitung/Innendienst:
Spessart Brauerei - Kreuzwertheim
Teilzeit (ab 25 Std. pro Woche) oder Vollzeit| ab sofort
Die Spessart Brauerei steht für echte handwerkliche Braukunst aus dem Herzen des Spessarts. Für unsere Verwaltung suchen wir ab 01.12.2025 oder später eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt und unser Team in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvoll:
- Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen, Finanz u. Buchhaltung.
- Pflege und Neuanlage von Kundendaten im System
- Erstellen von Preislisten, Statistiken sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
- Bedienung von Laufkundschaft (Abholer) gemeinsam mit dem Lagerteam/Kollegin
- Koordination von Lieferungen und Abholungen inkl. interner Kommunikation
- Paket- und Postversand sowie Musterversand an potenzielle Neukunden
Mit umfassender Berufserfahrung in der Buchhaltung sind deine Hauptaufgaben (Ziel der Stelle) folgende:
Buchhaltung und Finanzen:
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Erstellung von Auswertungen, Reportings, Umsatzsteuervoranmeldungen und Biersteuer
- Kontrolle von Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditätsplanung
- Unterstützung bei Budgetierung und Kostencontrolling
und
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Finanzberichten
- Koordination interner Abläufe zwischen Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung. Alternativ: Buchhaltungsvorbereitung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Warenwirtschaftssystemen
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Pragmatische Herangehensweise
- Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, regional verwurzelten Unternehmen
- Familiäres Team mit echter Bierleidenschaft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte & attraktive Konditionen und Haustrunk
- Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen
Bewirb dich jetzt!
Per Mail an o.heitjans@spessart-brauerei.de. Für telefonische Rückfragen steht dir unser Geschäftsführer Herr Oliver Heitjans unter
09342-85700 zur Verfügung.