Zum Unternehmensverbund der Oberhavel Klinken gehören drei Kliniken an den Standorten Hennigsdorf, Oranienburg und Gransee mit insgesamt 850 Betten und Tagesklinischen Plätzen in 18 Fachbereichen. Wir beschäftigen ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weiterhin betreibt der Unternehmensverbund ein Gesundheitszentrum mit 25 Arztpraxen an allen drei Standorten in verschiedenen Fachrichtungen, den Rettungsdienst im Landkreis Oberhavel, ein Stationäres Hospiz und eine Servicegesellschaft.

Für die Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel suchen wir zum 01.03.2026 für die Klinik Oranienburg für die Abteilung Gynäkologie/Geburtshilfe eine engagierte

Chefarztsekretär (m/w/d)
(Vollzeit)

In dieser zentralen Position tragen Sie wesentlich zum reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Klinik bei.

Unser Angebot

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierten Krankenhäusern
ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub im Jahr
betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Klinikgelände
vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter
Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei > 800 namhaften Firmen)****

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats
professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern - persönlich, telefonisch und schriftlich
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
Terminplanung, -koordination und Priorisierung für die Ärztliche Leiterin, einschließlich der Organisation der Privatsprechstunde
Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und Epikrisen nach Diktat, Manuskript oder Vorlage
Vorbereitung und Abrechnung von Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten sowie Weiterleitung und Vorbereitung der Archivierung gemäß den geltenden Standards
Dokumentation der Urlaubsplanung des ärztlichen Teams
administrative Unterstützung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinsätzen im ärztlichen Bereich
vertraulicher Umgang mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation)
mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen
fundierte Kenntnisse der Abläufe im Klinikbetrieb sowie sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
hohe Diskretion und Loyalität
sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen

Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin direkt über unser Portal oder alternativ per Post an:

Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel
Personal & Recht
Robert-Koch-Straße 2 -12
16515 Oranienburg

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen.