Büroassistent*in im Baumanagement (m/w/div)
Ort
Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
(42.330,58-51.546,47 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
16. November 2025
Ausschreibungsnummer
12-070-2025
AufgabenSie arbeiten eng mit der Leitung unseres Baumanagements zusammen und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Büroalltages ihrer Kolleg*innen bei. Dafür übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Organisation von Besprechungen (inklusive Protokollführung) und internen Veranstaltungen
- Unterstützen der Leitung bei Terminabsprachen, Präsentationen, organisatorischen Abläufen sowie Dienstreisen
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Anfragen und Entscheidungsvorlagen
- Verantworten der Arbeitsplatz- und EDV-Ausstattung aller Kolleg*innen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie zum Beispiel: Daten- und Dokumentenverwaltung in Arbeitslisten und Datenbanken, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Umzugsmanagement, Organisation der Dienstwagen
In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, dem Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleginnen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
ProfilMit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sind Sie Ansprech- partner*in und zentraler Anlaufpunkt in unserem Baumanagement und sichern den reibungslosen Ablauf des Vorzimmers. Dafür bringen Sie Folgendes mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat/ Vorzimmer oder als Assistenz
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power Point)
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.