Backoffice / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d)
52441 Linnich | Vollzeit | Start: 01.01.2026

Defensio Ignis Fire & Health Service GmbH - wir stehen bundesweit für Kompetenz in Brandschutz, Brandsicherheitswachen und Brandschutzbeauftragte. Als wachsendes Unternehmen mit einem starken Team aus Ingenieuren und Sachverständigen suchen wir ab dem 01.01.2026 Verstärkung im Backoffice an unserem Hauptsitz in Linnich.

Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf kollegiales Miteinander und eine gesunde Work-Life-Balance. Dazu gehört z. B. das Ritual eines gemeinsamen gesunden Frühstücks.
Bei uns sind sehr flexible Arbeitszeiten mit Raum für Familie und Freizeit selbstverständlich.

Wenn du Organisation liebst, gerne den Überblick behältst und Freude daran hast Abläufe mitzugestalten, dann passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Organisation und Planung eines spannenden Großprojekts
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung im Bereich Projektmanagement zusammen
Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen - effizient und vorausschauend
Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Partner und interne Teams
Du übernimmst evtl. auch mal buchhalterische Aufgaben und unterstützt die Verwaltung
Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und hältst den Laden am Laufen 😉

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren
Belastbarkeit und Flexibilität, wenn es mal trubeliger wird u. Projektinhalte sich ändern
Souveränität u. geschickte Durchsetzungskraft ist dir nicht fremd

Das erwartet dich bei uns

Ein abwechslungsreicher Job mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
Ein freundliches, engagiertes Team, das gemeinsam anpackt
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Teamgeist und Humor geschätzt werden

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) - gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an info@defensio-ignis.de.

Hast du Fragen vorab? Kein Problem - schreib uns einfach.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!