Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft

Tausende Websites, IT-Systeme und Applikationen laufen sicher und zuverlässig über unsere Rechenzentren - und wir sorgen dafür, dass sie rund um die Uhr performen. Als Full-Service-Provider bieten wir Unternehmen jeder Größe die komplette digitale Infrastruktur: von Colocation & IP-Services über Managed & Cloud-Lösungen bis hin zu Network- und Security-Services.

Mit zwei hochmodernen, AI-ready Rechenzentren in unmittelbarer Nähe zum weltweit größten Internetknotenpunkt in Frankfurt am Main schaffen wir die Grundlage für innovative Technologien - inklusive flüssig gekühlter High-Density-Server-Racks mit bis zu 130 kW pro Rack.
Unsere Kunden sind SaaS-Unternehmen, Webhoster, Tech-Startups, Cloud-Provider und Enterprises, die ihre Infrastruktur auslagern. Wir verbinden modernste Technik mit persönlicher und individueller Betreuung, damit unsere Partner ihre digitale Zukunft erfolgreich gestalten können.

Und hier kommst DU ins Spiel: Bei uns arbeitest du in interdisziplinären Teams an innovativen Projekten - mit echtem Impact. Nicht nur ein Job - sondern Leidenschaft.

Wir suchen eine erfahrene und proaktive

Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
die mitdenkt, mitgestaltet und mit Begeisterung Verantwortung übernimmt

Aufgaben

In dieser Rolle bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung - strategisch, organisatorisch und kommunikativ. Kein Tag ist wie der andere, und genau das macht die Aufgabe spannend.

Du sorgst dafür, dass Themen laufen, Informationen fließen und Entscheidungen und Meetings gut vorbereitet sind.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern - mit Überblick, Taktgefühl und einer klaren Hands-on-Mentalität.

Konkret bedeutet das:

Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor - inhaltlich stark, klar und auf den Punkt.
Du koordinierst Projekte, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass To-Dos nicht in der Luft hängen und Deadlines eingehalten werden.
Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Partnern und Stakeholdern und dokumentierst diese.
Du verwaltest und priorisierst komplexe Kalender und Terminpläne, koordinierst dabei Geschäftsreisen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung auch über mehrere Zeitzonen hinweg.
Du bist bei Sonderprojekten (z. B. beim Aufbau neuer Geschäftsbereiche, Prozessoptimierungen oder Digitalisierungsvorhaben) aktiv beteiligt.
Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und bewahrst dabei immer den Sinn fürs Wesentliche.

Anforderungen

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsleitung, idealerweise im IT- oder technologiegetriebenen Umfeld.
Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten, vorausschauenden eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
Souveräner Umgang mit Diskretion, Dynamik und Entscheidungsdruck, sowie ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation und Prioritäten.
Professionelle Kommunikation, diplomatisches Geschick mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten.
Freude daran, Strukturen zu schaffen und in einem dynamischen, innovationsorientierten Umfeld mitzuwirken.

Deine Vorteile

Hybrides Arbeiten: Verbinde das Beste aus beiden Welten und triff das Team und die Geschäftsleitung bei uns vor Ort sowie online.
Leckeres Mittagessen auf Firmenkosten: Genieße dienstags und donnerstags köstliche Mahlzeiten bei uns im Office und erfreue dich an einer riesigen Auswahl an Getränken und Snacks, darunter Müslis von MyMüsli und leckere Joghurts.
Deine Erholung: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard. Überstunden kannst du selbstverständlich in Freizeit nehmen. Der 24.12. und 31.12. sind ergänzend betriebsfrei.
Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden, mit Angeboten zur Förderung deiner physischen und mentalen Gesundheit, so zum Beispiel mit Walk ’n Talk, EGYM, oder unserem Gesundheits-Dialog.
Nachwuchsförderung: Wir bezuschussen den Kita-Platz mit bis zu 150 Euro netto monatlich.
Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt auf deiner persönlichen Entwicklungsreise.
Gemeinsame Ziele: Erfolge sind schöner, wenn sie zusammen gefeiert werden - Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents.
weitere Benefits für deine Work-Life-Balance - wirf einen Blick auf unsere Karriereseite

Bewerbung

Gestalte mit uns die Zukunft von firstcolo - und bringe deine Erfahrung und Persönlichkeit in ein Team ein, das Innovation und Verlässlichkeit verbindet.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!

Ansprechpartner

Du bist nicht sicher, ob wir zueinander passen könnten, oder hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann ruf Antje an.
Sie freut sich auf deinen Anruf unter der 069 1200 69 223 oder über eine Nachricht über LinkedIn.

Referentin der Geschäftsleitung/Executive Assistant (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)