Mitarbeiter*in für die Projektadministration (d/m/w) (Remote / Mobil möglich)
Kennung
272502
Landesinterne Stellenausschreibung nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung
An der Europa-Universität Flensburg ist im International Center eine Stelle als
im Projekt FIT@EUF befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Das Projekt FIT@EUF ist ein vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) aus Mitteln des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt gefördertes Projekt, das die Erhöhung der Einschreibezahlen internationaler Studierender, deren Förderung im Studium sowie deren Vorbereitung auf das Berufsleben in (Nord-)Deutschland sowie den Auf- und Ausbau der universitären Beziehungen in die Arbeitswelt zum Ziel hat.
- Eigenständige und kooperative Projektadministration innerhalb des FIT@EUF-Projektteams (inkl. Budgetplanung, Monitoring und Berichterstattung)
- Eigenständige Planung, Durchführung und Evaluierung von Workshops zur Vorbereitung auf das Berufsleben in Deutschland inklusive von sprachfördernden Angeboten
- Planung, Durchführung, Evaluierung und Abrechnung von Exkursionen
- Recherche und Beauftragung von externen Dienstleistern
- Eigenstände Fragebogenerstellung, Datenerhebung und Datenauswertung
- Koordination und Planung von Veranstaltungen (z.B. Netzwerk- und Alumnitreffen)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner*innen innerhalb der EUF sowie im Rahmen des Projektnetzwerks (z.B. Hochschule Flensburg, Agentur für Arbeit, IHK, Unternehmen aus der Region)
- ein mindestens guter Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in einem relevanten Bereich wie Sozial- oder Kulturwissenschaften, International oder Public Management
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau)
- Nachgewiesene Auslandserfahrung (z.B. durch Auslandssemester oder Arbeitsaufenthalten im Ausland)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Tools
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abend- und Wochenendterminen 7
- Erste Arbeitserfahrung an einer Hochschule, vorzugsweise im Bereich International Office
- Grundkenntnisse in TYPO 3
- Grundkenntnisse in Canva
Wünschenswert:
- Erfahrung im Bereich der Sprachvermittlung
- Erfahrung im Bereich der Vermittlung berufsvorbereitender Kenntnisse
- Affinität zu Social Media
- einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld
- sichere Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
- die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
- Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
Anzahl Stellen
1
Umfang
50% (19,35 h)
Vergütung
EG 11 TV-L
Beginn
baldmöglichst
Bewerbungsfrist
06.11.2025
Fachlicher Ansprechpartnerin
Ulrike Bischoff-Parker
bischoff@uni-flensburg.de
Verwaltung Ansprechpartner*in
Inken Alsen