Dokumentenkoordinator PLM & SharePoint (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.
Kundendetails
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium, bringen Erfahrung im Dokumentenmanagement mit und arbeiten gerne strukturiert in komplexen, sicherheitsrelevanten Projekten. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenbeschreibung
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente zentral verfügbar und fristgerecht abrufbar sind
- Sie verwalten, organisieren und speichern Dokumente zwischen verschiedenen Projektparteien
- Sie pflegen SharePoint, Laufwerke und das Postbuch hinsichtlich Ablagelogik, Benennung und Attributen
- Sie bedienen und überwachen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie in SharePoint
- Sie unterstützen Projektteams durch klare Dokumentations- und Informationsprozesse
- Sie tragen zur Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement bei
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Prozessorganisation
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SharePoint sowie idealerweise Confluence und Jira
- Sie bringen Kenntnisse in PLM-Systemen wie TeamCenter mit
- Sie arbeiten strukturiert, detailgenau und zuverlässig
- Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative aus
Das Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.