Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Kollegen und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Empfang und telefonische/schriftliche Kommunikation: freundlicher Erstkontakt und Weiterleitung von Anfragen
Kommunikation mit internen Abteilungen
Pflege der Datenbanken und Ablagesysteme
Postbearbeitung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund/innen
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Prioritäten setzen

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld
Faire Vergütung
Modernes Büro mit kollegialem Team
30 Tage Urlaub
Keine Wochenendarbeit

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sekretär/in (m/w/d)