Im Studien-Service-Zentrum der Hochschule Nordhausen ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2026 die Stelle

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Kennziffer: 250922-01

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2027 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.

Ihre Qualifikationen Erforderlich sind:

abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, bspw. Public Management/öffentliche Betriebswirtschaftslehre, sowie vergleichbare Abschlüsse ODERabgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit fundierter Berufserfahrung
exzellente Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (Sprachniveau C2 - GER)
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten gegenüber den verschiedenen Zielgruppen und in Konfliktsituationen
hohe Beratungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise gutes Zeit- und Selbstmanagement
gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Onlineportalen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche

Erwünscht sind:

Kenntnisse im Umgang mit dem Campusmanagement-System (CMS) der HIS Hochschul-Informations-System eG
fließende Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 - GER)

Ihre Aufgaben

Information zu Studienangeboten, -anforderungen, -inhalten und Zulassungsvoraussetzungen
Unterstützende Organisation und Durchführung von Hochschulinformationstagen
Durchführung von studienbegleitenden Prozessen in der Studierendenverwaltung (Zulassungsportale betreuen, Einschreibungen/Immatrikulationen, Rückmeldungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation) unter Anwendung rechtlicher Grundlagen
Datenbankpflege, Datenerfassung
Bescheiderstellung im Bereich Zulassungsrecht
Verwalten und Überwachung von Fristen
Koordinierung von Raumanfragen ggf. mit Unterstützung neuer Softwareanwendungen
Erstellen von Statistiken (Bewerbenden- und Studierendenstatistiken)
Übernahme von Servicezeiten nach Bedarf

Wir bieten

eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
die Möglichkeit mobiler Arbeit
gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden.