Bürokraft Personalrat (w/m/d) (Homeoffice möglich)
An der Hochschule Merseburg ist im Personalrat der Hochschule Merseburg folgende Stelle zum nächsten möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2030 zu besetzen
(Teilzeit 50%)
Rund 3.000 Studierende, 77 Professorinnen und Professoren sowie über 350 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.
Der Personalrat ist die für jeweils fünf Jahre demokratisch gewählte, ehrenamtliche Interessenvertretung der Angestellten der Hochschule gegenüber der Hochschulleitung. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Personalrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft.
- allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes des Personalrats, insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstgesprächen und weiteren Terminen
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen einschließlich Erstellung der Tagesordnung und von Sitzungsprotokollen
- Koordination von Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Anwesenheitsübersicht der Personalratsmitglieder
- Pflege der Internetpräsenz und Dokumentation im SharePoint
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalrat, wie z. B.
- regelmäßige Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Terminorganisation und -koordination
- Aktenmanagement und Digitalisierung von Unterlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben („To-Dos“)
- Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
- Führung einfacher Statistiken über Beschlüsse des Personalrats
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation oder Assistenz
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf mindestens C1-Niveau gemäß GER
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an den Aufgaben der Personalvertretung und Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Themenfelder,
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Personalvertretung
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigen Arbeitszeitausgleich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung**** Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg, wobei ein Teil der Arbeitszeit im Homeoffice erbracht werden kann.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Personalrats: (personalratsvorstand@hs-merseburg.de, Tel.: 03461 2358).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen - senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 074/2025 bis zum 13.11.2025 vorzugsweise in digitaler Form an personalratsvorstand@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Personalrat
Eberhard-Leibnitz-Str. 2
06217 Merseburg