Büroleitung

Der Evangelische Kirchenkreis Oberes Havelland ist Arbeitgeber für viele Menschen in der unserer Region. Ob im Pfarrdienst, in der Gemeindepädagogik, in der Verwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit - gemeinsam gestalten wir den Kirchenkreis und leben christliche Werte in unserer Arbeit. Für die Evangelische Kirchengemeinde Oranienburg suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte und zuverlässige Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 % der Regelarbeitszeit). Der Hauptarbeitsort ist das Gemeindehaus in Oranienburg (Lehnitzstraße 32). Die Arbeitszeit verteilt sich hauptsächlich auf die Werktage, jedoch kann es im Jahresverlauf vereinzelt zu Einsätzen an Wochenenden kommen.

Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Oberes Havelland

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Lehnitzstraße 32, 16515 Oranienburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01\. März 2026

Bewerbungsfrist: 30\. November 2025

Aufgabenbeschreibung

Büroorganisation

Gewährleistung regelmäßiger Büroöffnungszeiten
Bearbeitung Postein- und ausgang
Bearbeitung von Angeboten und Beauftragungen
Ansprechpartner*in für Dienstleister und Auftragnehmer

Organisation/Kommunikation

Koordination der Jahresplanung
Allgemeine Terminabsprachen
Teilnahme an Dienstberatungen im Mitarbeiterteam
Unterstützung bei der Redaktion des Gemeindebriefes
Digitale Ablage und Archivierung von Verwaltungsakten

Kirchliches Meldewesen (KirA)

Pflege des Registers für Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Bestattungen
Erstellung von Adresslisten und Verteilern
Ausstellung von Urkunden, Spendenbescheinigungen, Protokollauszügen

Finanzen

Entgegennahme und Abrechnung der Kollekten
Buchung von Bar-Einnahmen und -Ausgaben über das KFM-Webportal
Verwaltung und Entgegennahme des Kirchgeldes
Führung der Barkasse inkl. Bankeinzahlungen
Erstellung monatlicher Abrechnungen für das Verwaltungsamt

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen (E-Mail, Internet, MS Word, Excel)
Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Software (KirA, KFM-Web)

Wir bieten

Vergütung nach den Richtlinien der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
bezuschusstes Deutschlandticket Job
ein freundliches und engagiertes Team
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Für weitere Informationen und Auskünfte wenden Sie sich gern an:

Pfarrer Friedemann Humburg, 0151-12439959 oder pfarrer-humburg@kk-ohl.de

Superintendent Uwe Simon, 03306-2047083 oder superintendentur@kkobereshavelland.de

Weitere Informationen

Anhang 1

Kontakt

Ev. Kirchenkreis Oberes Havelland
Schulstraße 4b
16775 Gransee
Deutschland
https://new.kk-ohl.de/

superintendentur@kkobereshavelland.de 033062047081