Sachbearbeitung für organisatorische und administrative Aufgaben (m/w/d)
Im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein, Standort Kiel, Dezernat 13 „Organisation, E-Akte und Öffentlichkeitsarbeit“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.
Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein steht für amtliche Geobasisdaten. Mit seinen rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Dienstleister für Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Privatkundschaft. Aufgabenschwerpunkte sind die Führung und Aktualisierung der amtlichen Geobasisdaten der Landesvermessung und des Liegenschaftskatasters, deren Bereitstellung sowie der Aufbau und die Entwicklung der Geodateninfrastruktur Schleswig-Holstein.
Das Dezernat 13 in der Abteilung 1 „Allgemeine Abteilung“ gestaltet interne Prozesse und Strukturen aktiv mit - von der Organisation über die E-Akte bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit Spaß an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten.
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Pflege und Aktualisierung des Organisations- und Geschäftsverteilungsplans
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Mitwirkung bei organisatorischen Einzelprojekten und Prozessoptimierung
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Planung, Koordination und Protokollierung von Veranstaltungen
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Unterstützung bei der E-Akte-Koordination sowie VIS-Fachadministration
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Mitarbeit in der Mediengestaltung
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder die
Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
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gute Kenntnisse im Umgang mit EDV Programmen und die Bereitschaft sich in VIS und andere Programme einzuarbeiten
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Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 oder vergleichbar
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
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Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht
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Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr
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die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich; Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig
Für eine Einstellung ist zudem wünschenswert:
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Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in administrativen und organisatorischen Aufgaben einer vergleichbaren Assistenzfunktion
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Kenntnisse in der Anwendung von E-Akte-Lösungen (z. B. VIS)
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Grundkenntnisse in der Prozessaufnahme und -modellierung (z. B. mit Tools wie Camunda und Libre)
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Veränderungen gegenüber sind Sie aufgeschlossen und gestalten diese aktiv mit
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Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes
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Sie sind innovativ und bringen neue Ideen und Denkansätze ein
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Führerschein für PKW
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
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ein vielfältiges, innovatives und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
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ein kollegiales Arbeitsklima
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eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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eine individuelle Personalentwicklung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
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eine ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
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vermögenswirksame Leistungen
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ein betriebliches Gesundheitsmanagement
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ein stark vergünstigtes Jobticket oder Deutschlandticket mit der Möglichkeit der privaten Nutzung
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
23.11.2025
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren
Datenschutzbestimmungen www.schleswig-holstein.de/lvermgeosh-datenschutz entnehmen.
Für personalrechtliche Fragen (insbesondere beamten- oder tarifrechtliche Fragen) sowie Fragen zum Verfahren wenden Sie sich gerne an Frau Steffen Tel. 0431 383 2062 . Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung Herrn Axel Behrend Tel. 0431 383 2137.
Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.
Bitte beachten Sie auch die anderen Stellenausschreibungen auf unserer Internetseite: www.LVermGeoSH.schleswig-holstein.de