Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Beihilfefestsetzung (Homeoffice möglich)
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2025-143
Bewerbungsfrist: 18.11.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.590,97 € bis 3.872,64 € brutto
Ort: Hannover
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben- Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
- Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie Prüfung von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Voranfragen und Entscheidung über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
- Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der gesetzlichen KV, Sozialhilfe, usw.)
- Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte
- Durchführung von Voranerkennungsverfahren
- Eingabe der relevanten Daten in das Beihilfeabrechnungsprogramm ABBA
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe
- Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
- Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort- Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ")
Michaela Gerbode
☏ 022899-358-644260
🖂 Michaela.Gerbode@bva.bund.de