Mitarbeitenden für den Empfang / Front Office Manager (m/w/d)
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 27 Kirchengemeinden, 4 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.
Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband im Bergisch-Rheinischen Gebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden für den Empfang / Front Office Manager in Teilzeit (25 Wochenstunden) (m/w/d)
für den Standort in Burscheid.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100 Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im Rheinland.
Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Bewerbungsfrist: 19\. November 2025
Ihre Aufgaben- Empfang der Besucher:innen des Verbandes auf hohem Niveau
- professionelle und freundliche Betreuung der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen,
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,
- Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Archivierung,
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung bei allen anfallenden Arbeiten.
- den Wunsch zum selbständigen Arbeiten, Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen,
- Verständnis und Gefühl für die kirchlichen Besonderheiten und das kirchliche Leben,
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, ebenso wie die Fähigkeit Texte zu formulieren,
- zuvorkommenden & flexiblen Umgang mit Menschen auch in schwierigen Situationen,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik
- eine kaufmännische / förderliche Verwaltungsausbildung im öffentlichen Bereich &
- würden uns über Kenntnisse im Umgang mit DMS freuen.
- eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung an zentraler Stelle
- eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 BAT-KF (vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
- eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen Kinderzuschlag,
- Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells - unter Berücksichtigung der Notwendigkeiten bei der Besetzung des Empfangs
- ein Gesundheitsmanagement, bspw. Vergünstigungen für Fitness- und Gesundheitstraining,
- regelmäßigen Fortbildungen.
- Anhang 1
Auf dem Schulberg 8
51399 Burscheid
Deutschland