UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die okidu GmbH, begleiten Webprojekte von der ersten Kundenanfrage über Konzeption, Umsetzung und Onlinestellung bis hin zum Support. Dabei beraten wir unsere Kunden zu IT-Lösungen, bieten Hosting und stellen ihnen ein CMS-System zur selbstständigen Pflege ihrer Websites bereit.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung des gestiegenen Aufgabenumfangs im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam.

DU MUSST MITBRINGEN

Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Prozess- oder Projektmanagement, Controlling oder vergleichbarer Studiengang)
Analytisches Denkvermögen & wirtschaftliches Verständnis für fundierte Entscheidungen und Prozessoptimierungen
Organisationstalent & Koordination: Du behältst Aufgaben, Termine und Projekte im Blick und unterstützt andere Teams bei der Umsetzung
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit proaktivem Handeln
Kommunikationsstärke & Diskretion: Sicheres und professionelles Auftreten, vertraulicher Umgang mit Informationen
Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse, Digitalisierung von Abläufen und Bereitschaft, unsere hausinterne Software zu erlernen
Technische Grundkenntnisse: Sicherer Umgang mit Laptop und gängigen Software-Anwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

DEINE AUFGABEN

Abläufe verbessern: Du lernst bestehende Arbeitsprozesse kennen, findest Verbesserungsmöglichkeiten und hilfst dabei, diese umzusetzen.
Projekte begleiten: Du planst und koordinierst kleinere bis mittlere Projekte, damit neue oder verbesserte Prozesse reibungslos eingeführt werden.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du stimmst wichtige Schritte im Projekt regelmäßig mit der Geschäftsführung ab und bereitest Informationen so auf, dass Entscheidungen leicht getroffen werden können.
Überblick behalten: Du sorgst dafür, dass klar ist, welche Aufgaben noch offen sind, wer woran arbeitet und bis wann Ergebnisse erwartet werden.
Meetings organisieren: Du bereitest Besprechungen vor, fasst Ergebnisse zusammen und stellst sicher, dass vereinbarte To-dos umgesetzt werden.
Strategische Unterstützung: Du bist eine wichtige Ansprechperson der Geschäftsführung, arbeitest vertrauensvoll an wichtigen Themen mit und bringst deine eigene Perspektive ein

WIR BIETEN DIR

unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
Flexibler Gleitzeitregelung bei einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
Qualifizierte Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Prozesse
Flache Hierarchie und persönliche Atmosphäre - du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und den Projektteams zusammen
Engagiertes Team mit Teamgeist, offener Kommunikation und Spaß an der Arbeit
regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertage, Klassische Kultur sowie auch mal einfache Trinkkultur, Sport)
Moderne Büroräume mit kostenfreien Parkplätzen, Getränken und frischem Obst
Technische Ausstattung & Homeoffice-Möglichkeiten: aktueller Laptop, moderne Software-Tools, flexible Arbeitsplätze
Abwechslungsreiche Projekte und persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, an internen Optimierungen mitzuarbeiten und neue digitale Tools kennenzulernen

INTERESSE?
Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@okidu.de!

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) (Homeoffice möglich)