Für unsere Seniorenwohnanlage Kiefhörn suchen wir ab dem 01.07.2025 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungs- meldungen
Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
erste Verwaltungserfahrung
sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen dafür

eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke und kostenloses Obst
günstige Verpflegungsmöglichkeiten

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kiefhörn