TEAMASSISTENT*IN (Remote / Mobil möglich)

in Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Juli 2026, IM UMFANG VON 50 % DER ARBEITSZEIT (19,25 STD. PRO WOCHE), für das ARD-Generalsekretariat (berlin/Potsdam)

s ARD-Generalsekretariat unterstützt den Vorsitz der ARD in Fragen der Geschäftsführung, der strategischen Positionierung der ARD, der Interessenvertretung nach außen und in der Öffentlichkeitsarbeit.

· Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung medienpolitischer Veranstaltungen und Fachgespräche (vor Ort und digital).

· Büroorganisation: Sie übernehmen eigenständig Schriftwechsel, Terminkoordination, Abstimmungen sowie die Aufbereitung und Versand von Mailings und Serienbriefen. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Formaten für die Stakeholderkommunikation.

· Information: Sie erstellen und aktualisieren zu recherchierende Verteilerlisten und unterstützen die Pflege von ARD-Unternehmensinformationen im Netz.

Absolvent*in einer Ausbildung im medien- und/oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung in einem gleichartigen Arbeitsgebiet sowie:

· ausgewiesene Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Medienbereich, in einem Verband oder im Geschäftsführungs-/Leitungsbereich einer öffentlichen Institution

· nachweisbare Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung und -durchführung

· Grundkenntnisse des politischen Systems sowie des Mediensystems in Deutschland

gutes Sprachgefühl, sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Allgemeinbildung

der rbb

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.

Faire Konditionen: Die Vergütung ist tariflich geregelt und erfolgt nach Gruppe F mit Zulage nach Gruppe E unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.

Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.