Verwaltungsangestellte m/w/d
Soliton ist ein regionaler Anbieter für psychosoziale Hilfen und sozialräumliche Initiativen in Schleswig-Holstein. Soliton richtet sich mit seinen psychosozialen ambulanten Hilfen an Menschen mit psychischer Erkrankung bzw. Suchtproblematik sowie an ihre Angehörigen. Die Hilfen dienen der Wieder-/Eingliederung in die Gesellschaft und fördern die soziale Teilhabe.
Des Weiteren ist Soliton als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt und bietet mit seinem Angebot KiM - Kinder im Mittelpunkt - Kindern, Jugendlichen und Eltern Hilfestellungen und Unterstützung im Rahmen der Sozialpädagogischen Familienhilfe und der Erziehungsbeistandschaft.
Wir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft m/w/d für 25 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement ist zwingend erforderlich. Entsprechende Berufserfahrung im Büro/Verwaltung ist vom Vorteil.
Folgendes zeichnet Sie aus:
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse wie Word und Excel
- freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- Kenntnisse im Social-Media Bereich (Instagram) von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- technisches Verständnis
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend)
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Datenerfassung/ Datenpflege im hauseigenem Programm
- Telefonpräsenz
- Pflege von Klienten Akten
- Bearbeitung von Fahrtenbücher
- Terminkoordination
- Beschaffung Bürobedarf/Büromaterial
- Einkäufe tätigen (Dienstwagen steht zur Verfügung)
- Kontieren von Rechnungen
- Führung des Kassenbuchs
- Unterstützung bei der Planung von Events
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
- nette, hilfsbereite und aufgeschlossene Kollegen
- kostenfreie Getränke
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA)
- freiwillige Jahressonderzahlung
- Jobrad Leasing
- Hansefit Mitgliedschaft (wir übernehmen 50%)
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- betriebliche Altersvorsorge
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
Einsendeschluss: 07.11.2025