Ärztliche Assistentin/Ärztlicher Assistent in der Regionaldirektion (m/w/d) (Arbeitsort Frankfurt)
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
Aufgaben und Tätigkeiten- Sie unterstützen den Ärztlichen Dienst der Regionaldirektion Hessen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- einfache Sekretariats- und Büroarbeiten (Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Terminplanung und Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Registratur, Erstellen von Einarbeitungsordnern)
- Vorbereitung von ärztlichen Untersuchungen
- Pflege und Wartung medizinischer Geräte und Instrumente
- Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und "Erste Hilfe" Fällen
- Durchführung von medizinisch-technischen Untersuchungen, wie Audiometrie, Sehtest u.a
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger) alternativ im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- Grundkenntnisse der Medizintechnik
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Servicebereitschaft auch unter Termindruck
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook
- Wünschenswert: Kenntnisse in OneNote 2016
- Kenntnisse der Orthographie
- Kenntnisse der Textverarbeitung, allgemeine Hardware- und Internetkenntnisse
Die Arbeit im Ärztlichen Dienst der Regionaldirektion Hessen ist untrennbar mit der Erledigung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben am PC verbunden. Die Kombination von medizinischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und der Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, Nationalitäten und Altersstufen erfordert ein hohes Maß an fachlichen und menschlichen Kompetenzen.
Wir bieten- eine bis 31.12.2026 befristete Beschäftigungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2995 € brutto)
- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 25 %.
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch.
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen. Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 29.09.2025 um 10:00 Uhr statt. Zur Teilnahme nutzen Sie gerne folgenden Link:
Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden. Wir freuen uns über Ihr Interesse.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung: Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren. Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden).