Zur Stärkung der Rechtskontrolle über die technische Aufklärung des Bundesnachrichtendienstes hat der Deutsche Bundestag mit dem „Gesetz zur Änderung des BND-Gesetzes zur Umsetzung der Vorgaben des Bundesverfassungsgerichts vom 19. April 2021“ den Unabhängigen Kontrollrat als oberste Bundesbehörde eingerichtet. Dieser hat seine Arbeit zum 1. Januar 2022 aufgenommen. Die Rechtskontrolle üben das gerichtsähnliche Kontrollorgan und das administrative Kontrollorgan aus. Der Hauptsitz des Unabhängigen Kontrollrates ist in Berlin mit Büros in Lichterfelde und Moabit.

Der Unabhängige Kontrollrat befindet sich im Ausbau, den Sie aktiv mitgestalten können.

Für den Dienstort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für das Vorzimmer der Leitung

IHRE AUFGABEN

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Leitung (Präsident, Vizepräsident sowie Leitung des administrativen Kontrollorgans)
Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Vorzimmer
Termin- und Fristenmanagement sowie Führung der Wiedervorlagen
Telefondienst und Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der Behörde
Besucher- und Gästebetreuung
Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung
Mitarbeit in der Verwaltung
Sonderaufgaben nach Weisung der Leitung

IHR ANFORDERUNGSPROFIL

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens der Abschlussnote „gut“ und eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem Vorzimmer bzw. als Assistenz einer Geschäftsführung oder
eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in einem Vorzimmer bzw. als Assistenz einer Geschäftsführung sowie
eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
der sichere Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und elektronischer Aktenführung,
ein freundliches und verbindliches Auftreten,
eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und
Englischkenntnisse (möglichst auf gutem Niveau).
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes mitzuwirken.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.

WIR BIETEN IHNEN

eine unbefristete Stelle mit einer Einstiegsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 7 und Zahlung einer Zulage für Vorzimmerkräfte in Höhe von 700 Euro brutto monatlich,
eine Zulage für oberste Bundesbehörden in Höhe von 220 Euro brutto monatlich,
ein professionelles und spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, aktiv eine neue und wachsende oberste Bundesbehörde mitzugestalten,
eigenverantwortliches Arbeiten,
Fortbildungsmöglichkeiten,
einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job,
für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet der Unabhängige Kontrollrat Teilzeit, Gleitzeit und mobiles Arbeiten.

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. November 2025 online unter folgendem Link:

Ihre Bewerbungsunterlagen fügen Sie als zusammengefasste PDF-Datei (max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer UKRat-2025-008 bei.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87 500 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht ihnen der Unabhängige Kontrollrat gerne unter der Rufnummer 030 18 4711 4320 zur Verfügung.

BESONDERE HINWEISE:

Der Unabhängige Kontrollrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie auf der Website

UKRat-2025-008 - eine Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Leitung (Remote / Mobil möglich)