gemeinsam einzigartig

Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)
in Teilzeit (60-80%)

Organisationseinheit

Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)

Ihre Aufgaben

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder als Wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d).

Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Landschafts-Biogeochemie.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
Koordination und Organisation von Messkampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Laboraktivitäten und internen Veranstaltungen
Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation
Administrative Unterstützung bei Reiseanträgen etc.
Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit der drei Arbeitsgruppen in der Abteilung

Eintrittstermin

01.01.2026

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über

Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor(Master) in Umweltwissenschaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich (auch Labor- und Feldmesskampagnen)
Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

12.11.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. Ralf Kiese (ralf.kiese@kit.edu).

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 429/2025.

Ausschreibungsnummer: 429/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Rink
Telefon: +49 721 608-25004,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Bewerben

Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d) - in Teilzeit (60-80%)