Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails, Anfragen und Postsendungen
Planung, Koordination und Reservierung von Meetingräumen und Sicherstellung, dass die Meetingräume sauber, ordentlich und mit den notwendigen Materialien ausgestattet sind.
Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, sowie Unterstützung bei der Bedienung der Technik
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangsbereich mit guten EDV-Kenntnissen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer Fremdsprache und freundliches Auftreten
Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Wir bieten

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Front Office & Meeting Coordinator (m/w/d)