Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Projekte effizient zu strukturieren?

Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung in der technischen Umsetzung des Programms NOOTS und sorgst durch professionelle Koordination und Dokumentation für einen reibungslosen Ablauf auf Programmeben

Deine Benefits

Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
80 % Remote
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene
Unterstützung von zwei Projektleitungen (Sicherheit/Datenschutz sowie Anbindung/Support) bei Terminplanung und Kommunikation
Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation
Vertretung im Programm-Management-Office, insbesondere im Bereich Toolmanagement
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich
Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld
Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden
Grundkenntnisse im Toolmanagement (z. B. Berechtigungsstrukturen)
Wünschenswert: Basiswissen in Datenschutz, IT-Sicherheit oder Stakeholdermanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4193111