Die BeNEX GmbH ist eine deutschlandweit aktive Holding des Finanzinvestors INPP Public Infrastructure Germany GmbH & Co. KG, die Beteiligungen an Regionalbahnen bundesweit hält und die entsprechenden Märkte bearbeitet. Mit einem Marktanteil von ca. 6 % und 700 Mio. Umsatz ist BeNEX eines der drei größten privaten Regionalbahnunternehmen Deutschlands. Haupttätigkeiten der BeNEX sind die Beteiligung an Ausschreibungen für bestehende und neue Konzessionen, die Beschaffung und Finanzierung der Fahrzeugflotten für Konzernunternehmen sowie die Durchführung von Projekten zur Optimierung der operativen Beteiligungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als:

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Internetrecherchen)
Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung sowie Datenbankpflege, insbesondere der Adressdatenbank)
Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/-gestaltung oder Veranstaltungen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Pflege und Weiterentwicklung der Firmenhomepage
Vertretung der Referentin der Geschäftsführung

Das solltest du mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
Resilienz
Analytische Fähigkeiten sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Serviceorientierung, Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
Ausgeprägter Teamplayer mit Sportsgeist und Humor

Das bieten wir dir

Ein starkes Holdingteam mit 45 Kollegen
Einen Konzern mit über 3.500 Mitarbeitern in 9 Unternehmen
Eine krisenfeste, zukunftsorientierte Branche, die die Verkehrswende lebt
Einen gut zu erreichenden Standort im der Hamburger Innenstadt
Spaß bei der Arbeit, auch wenns mal stressig ist

Fühlst du dich angesprochen? Bitte richte deine Bewerbung mit Zeugnissen unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@benex.de.