Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Koordinierung und Steuerung des Pforten- und Sicherheitsdienstes (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-H zu besetzen.

Der Arbeitsbereich befindet sich im Sachgebiet V 22-Hausdienste des Polizeipräsidiums Frankfurt am Main. V 22 ist unter anderem für die Verwaltung der Parkplätze und für den Pfortenbereich des Präsidialgebäudes Adickesallee 70 sowie den Empfang in der Liegenschaft Marie-Curie-Straße 30 zuständig**.** Der Schwerpunkt der Koordinierungsstelle liegt im Bereich der Dienst- und Fachaufsicht über das eingesetzte Personal des Pforten- und Sicherheitsdienstes.

Ihre Aufgaben

fachliche und organisatorische Leitung sowie Aufsicht über das eingesetzte Pforten- und Empfangspersonal
Sicherstellung der Einhaltung von Zutritts- und Zufahrtsregelungen sowie der Parkordnung
Kontrolle und Abstimmung von Schichtplänen
Ansprechperson für externe Dienstleister, interne Organisationseinheiten und Behörden
Durchführung von Einweisungen, Schulungen und Fortbildungen des Pfortenpersonals
Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Aufträgen, Evakuierungen und Großeinsatzlagen
Wahrnehmung von Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutz für die Mitarbeitenden des Pforten- und Sicherheitsdienstes
administrative Aufgaben wie Personalverwaltung, Rechnungsprüfung und Pflege von Einsatzmitteln im Zusammenhang mit dem Pforten- und Sicherheitsdienst

Unsere Anforderungen

eine mindestens mit Note „gut“ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsfunktion
Wünschenswert: Erfahrung in der Beschulung von Mitarbeitenden (im Bereich der Aus- und Fortbildung)
Entscheidungsfähigkeit und Handlungssicherheit in sicherheitsrelevanten Situationen
hohes Maß an Belastbarkeit und Eigeninitiative
repräsentatives, freundliches und verbindliches Auftreten
Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Behörden
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Nachweis ggf. über ein Zertifikat (mindestens Level B 2)
hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Pflichtbewusstsein und Arbeitssorgfalt
ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung
versierter Umgang mit den Anwendungen MS Excel, MS Outlook und MS Word
Fahrerlaubnis Klasse B
Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der Regelarbeitszeit

Unsere Angebote:

spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung (befristet bis 2026)
gute Verkehrsanbindung
Kinderzulage
betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit der Bewerbung erteilen Bewerbende ausdrücklich das Einverständnis, dass die übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Die personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilen Herr Maly, Tel. 069/755-62200 oder Frau Deschner, Telefon 069-755-62000.

Bewerbungen können nur dann in die Auswahl einbezogen werden, wenn eine Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) sowie die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung unterschrieben beifügt sind.

Haben Sie Interesse und möchten Sie bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Stelle für die Koordinierung und Steuerung des Pforten- und Sicherheitsdienstes (w/m/d); E 9a TV-H