Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Als mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Riesa zählen wir bei unseren Kunden zu den Spezialisten, wenn es um hochwertigen und anspruchsvollen Stahl- und Metallbau geht. Wir planen, fertigen und montieren seit über 40 Jahren mit ca. 50 Mitarbeitern.
Innovatives und qualitätsgerechtes Arbeiten lässt sich nur mit einem starken Team mit kreativen Köpfen verwirklichen. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unserer Verwaltung:
Verstärkung unseres Teams im administrativen Bereich.
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung (z. B.: Recherche, Zuarbeiten, Protokolle, Vorbereitung von Terminen, Schriftverkehr)
- Datenerfassung und -pflege (z. B.: Statistiken, Zeiterfassung, Anwesenheit)
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Postein- / Postausgang
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Terminkoordination (Lehrgänge, Arbeitsmedizin) und Einladungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Administrative Unterstützung der projektverantwortlichen Mitarbeiter
· Ausbildung oder Berufserfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
· Verständnis für Geschäftsprozesse und Betriebsabläufe
· Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
· Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
· Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
· Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Jobticket/ Tankgutschein
· Kaffee, Tee, Milch, Wasser sowie Softdrinks werden kostenfrei bereitgestellt
Frau Heine/ Frau Zschernig 03525 714640
E-Mail: beatrix.heine@heine-stahlbau.de
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Arbeitszeit: 8:30 Uhr - 13:30 Uhr