Die Stadt Liebenwalde beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die „Grundschule am Weinberg“ neu zu besetzen. Die Tätigkeit ist zunächst befristet mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Gesucht wird eine Fachkraft, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

Der Stelleninhaber (m/w/d) arbeitet direkt und vertrauensvoll mit der Schulleitung und deren Vertretung, den Lehrkräften, der Schulsozialarbeit und den technischen Mitarbeitern des Schulcampus zusammen.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team,
Eine Vergütung nach entsprechender Entgeltgruppe und Qualifizierung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD),
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVÖD-VKA,
Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD-VKA,
30 Tage Jahresurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.,
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
Die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten,
Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Posteingangs und - ausgangs,
Planung, Koordination, Überwachung und Dokumentation von Terminen und organisatorischen Abläufe des Schulbetriebes,
Kommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und externen Institutionen,
Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten,
Datenpflege im Schulprogramm weBBschule,
Arbeiten mit dem Programm Microsoft Office und der Schulplattform Iserv,
Statistikerhebungen über ZENSOS,
Organisation schulischer Veranstaltungen,
Leistungen der Ersten Hilfe bei Unfällen einschließlich Bearbeitung der Unfallanzeigen,
Betreuung erkrankter Schülerinnen und Schüler bis zur Abholung.

Ihr Persönliches Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung,
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung, im Sekretariats- oder Schulbereich,
Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und gängigen Office-Anwendungen,
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
Selbständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität,
Freundliches und gepflegtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit,
Bereitschaft zur Fortbildung,
Nachweis Masernschutz,
Erweitertes, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (vorzulegen bei Vertragsabschluss).

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Kennwort Schulsekretariat, vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format, bis zum 07.11.2025 an:

personal@liebenwalde.de

oder per Post an:

Stadt Liebenwalde

Personalamt

Marktplatz 20

16559 Liebenwalde

Hinweis:

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ohne Mappen, Folien oder ähnliche ein. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden von der Stadt Liebenwalde nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Stadt Liebenwalde begrüßt daher Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu und erklären sich einverstanden, dass Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und bis zu 3 Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

J. Lehmann

Bürgermeister