Teamassistenz / Mitarbeiter/in Officemanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Köhler + Partner - Marketing für Technik. Kommunikation mit Wirkung.
Du willst mit Deinem Know-how wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind Köhler + Partner - eine inhabergeführte Agentur mit rund 90 Mitarbeitenden. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für Industrieunternehmen, ihre technischen Produkte und Innovationen erfolgreich zu vermarkten. Unsere Schwerpunkte: B2B-Kommunikation, Branding, Public Relations, Design, Kampagnen, Performance Marketing für den Maschinenbau und die Automatisierungstechnik.
Für unseren weiteren Erfolgskurs suchen wir für unseren Agenturstandort in Buchholz bei Hamburg zu sofort eine
Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d)
in Teilzeit bis 20 Wochenstunden.
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im vielseitigen Office-Alltag - von Terminplanung und Postbearbeitung über die Bewirtung von Geschäftsterminen bis hin zur Organisation von Firmenevents
- Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsreisen reibungslos organisiert sind - ob Flug, Bahn, Hotel oder Mietwagen- und kümmerst Dich um die Reiseplanung für Geschäftsführung und Team
- Du hast ein Auge fürs Detail und bist unser Organisationstalent: Du bestellst Büromaterial, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass es unserem Team, an nichts fehlt
- Du verwaltest unser Mitarbeiter-Zeiterfassungssystem, überprüfst regelmäßig die Gleitzeitkonten und pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten
- Du unterstützt uns beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Bewerberadministration
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Organisation liegt Dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird
- Du hast Freude daran, Dinge anzupacken, Abläufe zu optimieren und mit einem offenen Ohr für Kolleginnen und Kollegen da zu sein
- Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du arbeitest Dich schnell in neue digitale Tools ein
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit - und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert
- Du schätzt ein vertrauensvolles Miteinander, ein herzliches Team und die kurzen Wege, die ein Familienunternehmen ausmachen
- Die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten
- Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln
- Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Ein engagiertes und freundliches Team
- Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt
- Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten
- Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen
- Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe
- Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns - Parkplatz vor Ort
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einer Angabe Deines Wunscheintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@koehler-partner.de
Hast Du Fragen zur Position? Dann freut sich Nicole Greve über Deinen Anruf unter Tel.: 04181 92892-82.
Köhler + Partner GmbH
Nicole Greve
Brauerstraße 42
21244 Buchholz i. d. Nordheide
Deutschland
Tel.: 04181 92892-82