Mitarbeiter/in für unser Rechtssekretariat (m/w/d)
Wir sind eine interdisziplinär tätige Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzlei. Unser Team besteht derzeit aus 9 Steuerberatern, 9 Rechtsanwälten, 2 Wirtschaftsprüfern und insgesamt über 100 Mitarbeitern. Seit über 40 Jahren beraten wir bundesweit mittelständische Unternehmen und Freiberufler in allen steuerlichen, wirtschaftsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei verstehen wir uns als engagierte, loyale, aber auch kritische Begleiter unserer Mandanten. Eine offene, vertrauensvolle und langfristig angelegte Zusammenarbeit ist uns sowohl innerhalb unserer Kanzlei als auch mit unseren Mandanten besonders wichtig. Wir sind als „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet. Die Zusammenarbeit untereinander und mit unseren Mandanten ist durch digitale Prozesse geprägt. Dies umfasst Akten, Spracherkennung, Videokonferenzen und viele weitere Arbeitsprozesse. Unsere Fachkompetenz und Erfahrung setzen wir gezielt für unsere Mandanten ein. Die Mischung aus erfahrenen und jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern macht uns zu einem innovativen, dynamischen und schlagfertigen Team, das wir an unserem Standort Regensburg durch ein weiteres Mitglied verstärken wollen.
Anzeige erstellt: 13.10.2025
Aufgaben- Eigenverantwortliche Bearbeitung mandatsspezifischer Themen, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Erstellung und Bearbeitung gerichtlicher sowie außergerichtlicher Korrespondenz, inklusive selbstständigem und nach Diktat erstelltem beA-Schriftverkehr
- Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Selbstständige Erstellung von Abrechnungen nach RVG sowie auf Honorarbasis und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
- Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsleitung, Berufsträger und Anwälte durch die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Mandanten am Telefon und am Empfang
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb unserer Kanzlei.
Sie erkennen sich in den folgenden Punkten wieder:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sind mit der Verwaltung von beA-Postfächern sowie den DATEV-Programmen vertraut (ggf. nach entsprechender Einarbeitung)
- Ihr Interesse gilt allgemeinen rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Weiterentwicklungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamgeist zählen zu Ihren persönlichen Stärken
- Sie haben Freude am Kontakt mit Mandanten und überzeugen durch Ihre selbstbewusste und durchsetzungsstarke Art
- Eine attraktive Vergütung mit Bonuszahlungen sowie Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein positives Arbeitsklima, das auf gegenseitiger Wertschätzung und individueller Förderung basiert
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit moderner Ausstattung
- Regelmäßige Team-Events, wie Firmenfeiern und Betriebsausflüge
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und einen Parkplatz in direkter Nähe
Interesse geweckt?