FACHHOCHSCHULE POTSDAM
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unsererHochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teilunseres engagierten Teams!

Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Umfang von bis zu 32 Wochenstunden möglich.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Neu- und Ersatzbeschaffungen auf Grundlage derVergabevorschriften im unterschwelligen Bereich
Vertragsmanagement (Entwicklung, Verwaltung,Anpassung/Optimierung,Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen)
Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen
Interne Bedarfsmittelungen, Durchführung von Marktbeobachtungen
Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
Rechnungsprüfung
Information und Beratung der Fachbereiche (z. B. zur Leistungsbeschreibung)

Ihre Qualifikationen

einschlägiges Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaftenerfolgreich mit einem Bachelor oder Diplom (FH) abgeschlossen oderabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitmehrjährigerBerufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Befähigung zur Erfassung komplexer Problemstellungen
verhandlungssicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
hohe Dienstleistungs-, Konflikt- und Teamfähigkeit
fundierte EDV-Kenntnisse im ERP-Bereich
fließende Deutschkenntnisse (mind. auf C1-Niveau, im Idealfall C2-Niveau)
gute Englischkenntnisse

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

über Kenntnisse in der Finanzverwaltung, im Vertrags- und Beschaffungsrecht,imallgemeinen Haushaltsrecht und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträgeverfügen.

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Niclas Seeliger (0331/580-3300, Mail: niclas.seeliger@fh-potsdam.de)

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.11.2025 einreichen.

Mitarbeiter*in Beschaffung (w/m/d)