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Assistentin (m/w/d)

in Guben

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

tägl. AZ 5 h Gleitzeit
EG4
Gleitzeit bei 25 WOS
intensive und kontinuierliche Betreuung während der Einarbeitung
eine attraktive Vergütung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert
eingehende Rechnungen registrierst Du, prüfst sie rechnerisch und leitest sie den zuständigen Bereichen weiter
Du verfasst Schriftverkehr für die Geschäftsführung und sorgst für eine professionelle Kommunikation
Terminabsprachen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung koordinierst Du eigenständig
die Dokumentenverwaltung und Ablage gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
Du übernimmst den Telefondienst und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
Gäste empfängst und bewirtest Du freundlich und aufmerksam
Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Was wir uns von Dir wünschen:

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
in der Sachbearbeitung bringst Du bereits Erfahrung mit - idealerweise auch im Bereich der Energieversorgung
mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest Du sicher und routiniert
Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und findest für jedes Problem eine passende Lösung

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten