Bürosachbearbeitung (w/m/d) - Job-ID: 193/25

in der Gruppe„Geschäftsstelle für den Sachverständigenrat zur Begutachtung
der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung“

Entgelt/Besoldung: E8 TVöD

Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate
sachgrundlos §14. Abs. 2 TzBfG

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Der Sachverständigenrat Wirtschaft ist eines der renommiertesten Gremien der
wirtschaftswissenschaftlichen Politikberatung in Deutschland. Er trägt auf
vielfältige Weise zur wirtschaftspolitischen Diskussion bei. Hierzu zählen das
Jahresgutachten, Policy Briefs, Medienbeiträge und der persönliche Austausch
mit Politik und Öffentlichkeit. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit
einem hochmotivierten Team in Berlin. Als Bürosachbearbeiter/-in unterstützen
Sie die Geschäftsstelle bei administrativen, organisatorischen und
koordinierenden Aufgaben und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf
der Arbeit des Rates bei.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

Sie sind erste Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um dieArbeit des Rates, seine Sitzungen und seine Termine mit Externen wie bspw. mitBundesministerien etc.
Mit Ihnen erweitern wir unser Team zur Layouterstellung und Bearbeitungenvon Veröffentlichungen des Rates, insbesondere dem Jahresgutachten, aber auchder Datenbereitstellung.
Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben rund um die Personalverwaltung für denwissenschaftlichen Stab des Rates sowie die Ratsmitglieder und derBudgetplanung.
Mit Ihrer Kommunikationskompetenz unterstützen Sie den Sachverständigenratbei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch regelmäßige Presseauswertungen,-berichte und Koordinierung von Interviews.
Sie planen und gestalten mit dem Team zusammen Veranstaltungen von derersten Idee bis zur Durchführung.

Wir bieten Ihnen

Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zumDeutschlandjobticket
Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit vonBeruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport

und vieles mehr! (Link)

Sie bringen mit

Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung alsKauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r fürBürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschungoder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildungoder
gleichwertige Fähigkeiten bzw. Fachkenntnisse aufgrund relevantenabgeschlossenen Hochschulstudiums
Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erledigung vonVerwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere mit Kenntnissen inVerwaltungsangelegenheiten wie auch Reiseorganisation und -abrechnung,
gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte, insbesondere Word und Excel,sowie der Verwendung von Formatvorlagen, kombiniert mit Kenntnissen in derLayoutgestaltung und Literaturverwaltung,
gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung vonVeranstaltungen,
weiterhin sind erste Kenntnisse in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,insbesondere auch Pflege von Websites und der entsprechenden Tools (z.B. Typo3)von Vorteil,
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wie auch einegründliche, sorgfältige und selbstständige, kooperative Arbeitsweise,
Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüberneuen Aufgaben kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung undFreude an der Kommunikation.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung
„Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir freuen uns über den Kontakt mit Ihnen!
Ansprechpartner/-in: Frau Hein (Tel.: +49 (0) 611 / 75- 4288)
Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV,
Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT
einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf
unsererKarriereseite.

Weiterführende Informationen:

Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen
werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten
zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt
setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität.

Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens
verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche
Infos:Link

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1369773. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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