Dokumentenmanager (m/w/d)
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unseren Projekten und sorgst dafür, dass alle Dokumente strukturiert, aktuell und zugänglich sind:
*Du verwaltest, systematisierst und archivierst Dokumente gemäß unseren Unternehmensrichtlinien.
*Du stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dokumente haben.
*Du implementierst und überwachst Prozesse zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe.
*Du arbeitest eng mit Kunden und Partnern zusammen, um Dokumentationsanforderungen nachzuverfolgen.
*Du pflegst die Master-Dokumentenliste und hältst sie stets aktuell.
*Du bereitest Dokumente für die Übergabe an Kunden vor und verfolgst deren Rückmeldungen.
*Du unterstützt die Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase.
Das erwartet dich bei uns
*Spannende Projekte mit namhaften Kunden
*Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt
*Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
*Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein gutes Gespür für Qualität und Struktur:
*Du hast Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen wie SharePoint oder Documentum.
*Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft mit.
*Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
*Du hast Erfahrung in der Implementierung und Überwachung von Qualitätsverfahren.
*Du hast bereits im Bereich Verwaltung oder Archivierung gearbeitet.
*Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
*Du kennst Dich mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gut aus.
*Du koordinierst souverän zwischen verschiedenen Teams und Kunden.
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich online oder per E-Mail - und werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und Qualität großschreibt.