Sachbearbeiter:in Registratur

Sachbearbeiter:in Registratur (EG6 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst

die laufende Aktenverteilung und -pflege
die laufende Pflege der Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart
die Pflege und Überwachung von Fristen
die Postverteilung im Bereich
die Zuständigkeit für die allgemeinen Mailpostfächer des Bereichs
die selbstständige Unterstützung des Bereiches bei der Materialbeschaffung und -verwaltung
die Übernahme von organisatorischen Aufgaben des internen Service (u.a. Ausgabe von Büromaterial, Transpondern, Schlüsseln)

eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
eine andere abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Registratur sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
berufliche/ehrenamtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation wünschenswert
berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
wünschenswert Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Sachbearbeiter Registratur m/w/d (Homeoffice möglich)