An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeit-Stelle als

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
für das Sekretariat

des Instituts für musikpädagogische Forschung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen
Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering
Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten
Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre
Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inkl. eines Anschreibens und der üblichen Unterlagen) bis zum 07.11.2025 unter Angabe der Kennziffer „25/2025“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder schriftlich an die

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung
z. Hd. Frau Hannah Bösselmann
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.