Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (m/w/d)
15.10.2025
Der Hamburger Polo Club e.V., ist einer der sportlich ambitioniertesten und größten Tennis-, Hockey und Poloclubs im Hamburger Westen mit rund 1.500 aktiven Mitgliedern. Neben den sportlichen Ansprüchen setzt er sich besonders für die Weiterentwicklung und Begleitung der jugendlichen Athleten ein. Wir sehen uns als familiärer Verein für alle Altersklassen und sportlichen Niveaus - von der Verbandsliga bis zur Bundesliga.
Wir suchen ab sofort eine aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und der Arbeit mit Menschen hat. Die Position ist als Präsenzstelle mit ca. 25 Wochenstunden angelegt; Flexibilität ist willkommen.
- Schriftverkehr intern und extern (z. B. Behörden, Verbände)
- Mitgliederkorrespondenz und Verwaltung der Vereins- und Mitgliederdaten
- Kontrolle des Rechnungs- und Mahnwesens
- Vorbereitung und laufende Buchhaltung
- Verwaltung und Optimierung des Online-Buchungssystems
- Administrative Unterstützung von Ausschüssen und Gremien bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und sportlichen Leitung sowie dem Vereinsvorstand
- Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltung/DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eine unbefristete Festanstellung in einem lebendigen, sportlich und familiär geprägten Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertschätzendes und tolerantes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: Thies Algner - E-Mail: sekretariat@hamburger-polo-club.de