Kaufmännische Leitung (m/w/d)
WIR, der Hamburger Polo Club e.V., sind einer der sportlich ambitioniertesten und größten Tennis-, Hockey und Poloclubs im Hamburger Westen mit rund 1.500 aktiven Mitgliedern. Neben den sportlichen Ansprüchen setzen wir uns besonders für die Weiterentwicklung und Begleitung unserer jugendlichen Athleten ein. Wir sehen uns als familiärer Verein für alle Altersklassen und sportlichen Niveaus - von der Verbandsliga bis zur Bundesliga.
Wir suchen ab sofort eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit Menschen zusammenzuarbeiten, neue Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Position ist als Präsenzstelle angelegt, in Vollzeit oder auch in Teilzeit. Flexibilität ist dabei willkommen.
- Verantwortung für die kaufmännische Organisation und Verwaltung des Clubbetriebs in enger Zusammenarbeit mit Vorstand, sportlichen Leiter und Geschäftsstelle
- Administrative Organisation des Clubs inkl. Vertragsmanagement
- Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Kontrolle der Finanzbuchhaltung
- Digitalisierung und Einführung eines papierlosen Büros, Erneuerung von Hard- und Software
- Koordination der Vereinsgremien und Sicherstellung der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen
- Ansprechpartner für Steuerberatung, Förderanträge sowie Administration von Bauprojekten
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Planung und Umsetzung notwendiger Anschaffungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise im Vereins- oder Sportumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Budgetplanung, Finanzverwaltung und Vertragsmanagement
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen und Gestaltungsfreude, um neue Prozesse einzuführen und zu optimieren
- Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch an Abenden/Wochenenden)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch gute Kenntnisse
- Eine unbefristete Festanstellung in einem lebendigen, sportlich und familiär geprägten Umfeld
- Gestaltungsspielraum und viel Verantwortung für eigene Ideen und Projekte
- Ein kollegiales, wertschätzendes und tolerantes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: Thies Algner - E-Mail: sekretariat@hamburger-polo-club.de