Kennziffer 39/2025 - ein*e Verwaltungskraft für den Fachdienst Digitalisierung und Informationstechnik (m/w/d)

Das sind wir:

Brunsbüttel ist die maritime Schleusen- und Hafenstadt an Kanal und Elbe und liegt im südlichsten Bereich des Nordseeland Dithmarschens. Mit rund 320 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 12.800 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Verwaltungskraft für den Fachdienst Digitalisierung und Informationstechnik (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Betreuung von Fachanwendungen
Qualifizierte Aufnahme und Kategorisierung von IT-Störungen und Anfragen
Pflege der Webseite und Zuständigkeitsfinder SH
Dokumentation und Inventarisierung
Beschaffungswesen
Verwaltung mobiler Endgeräte
Anordnungsbearbeitung
Vertragsmanagement
Überwachung der zentralen Wiedervorlage
Zuarbeit für die Fachdienstleitung (Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, organisatorische Unterstützung bei Projekten)
Berichtswesen und Statistik

Das bringen Sie mit

1. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau*mann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement
2. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich
Kenntnisse im Umgang mit den Fachprogrammen
Digitalkompetenz
Sicherer Umgang mit Standartsoftware wie Word, Powerpoint, Excel, Outlook
Grundverständnis für IT-Abläufe
Erfahrung mit Dokumentenmangementsystemen (DMS)
Teamfähigkeit
Kooperationsbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Service-/ Kundenorientierung
Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Organisationsstärke und Multitaskingfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA bewertet.
Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
Flexible Arbeitszeiten.
Die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben aus dem Homeoffice zu erledigen.
30 Tage Urlaub pro Jahr.
Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport- und Firmenfitnessprogramm.
Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
Ein engagiertes Team.
Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung
Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.10.2025 zusenden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 45\. KW statt. Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Fachdiensten und -bereichen ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Selbstverständlich sind Frauen und Männer in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bei der Stadt Brunsbüttel besteht ein Frauenförderplan. Allgemeine Auskünfte erteilt: Frau Jennifer Bielenberg Fachdienst Personal und Organisation Tel.: 04852/391-154 Fachbezogene Auskünfte erteilt: Herr Jan Bornhöft Fachdienst Digitalisierung und Informationstechnik Tel.: 04852/391-161 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!