Mitarbeiter*in im Büromanagement am Mathematischen Seminar
1. 2. Karriere
3. Stellenangebote
4. Stellenausschreibung
24118 Kiel
- Frau Dr. Barbara Langfeld
- Tel. : +49 431 8805395
Das Mathematische Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Büromanagement
befristet.
- Organisation und Sicherstellung der Geschäfts- und Verwaltungsabläufe, insb. Unterstützung der Geschäftsführung des Mathematischen Seminars
- Sekretariatsaufgaben für Forschung und Lehre
- Tagungsorganisation
- Schriftverkehr und Telefondienst
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Sekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung oder mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung im Landesdienst oder mindestens dreijährige qualifizierende Berufserfahrung im bürokaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit elektronischen Informationssystemen, welcher auch zu einer Homeoffice-Tätigkeit befähigt (z.B. MS-Office, E-Mail, Datenbank, Textverarbeitung, Internet, Content-Management-System)
- einschlägige Verwaltungserfahrung, Organisationstalent, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- sicheres und freundliches Auftreten
- sichere schriftliche Kommunikation und sorgfältige Arbeitsweise
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Letzte Aktualisierung am: 10.10.2025