Team-Assistenz Finanzen & Bauabrechnung (m/w/d) | Leipzig

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig, Brühl 48 Ihre Aufgaben Sie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen - indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten Routine-Aufgaben und wenigen Eskalationen.

Stammdatenqualität für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken verantworten
Fristenkalender führen, erinnern und Eskalationen im Finanzteam koordinieren
Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger nach Freigabe erledigen
Banken-Zugänge und Unterschriftsberechtigungen administrieren
Rechnungsprüfungs-Workflow administrieren, Intercompany-Rechnungen mit Templates versenden
Bauabrechnung: Eingangsrechnungen, Deckblatt je Rechnung, Abzüge korrekt anwenden
Fehlende Bescheinigungen/Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren

Ihr Profil

Erfahrung in Finanzadministration oder Rechnungswesen, ideal im Immobilien-/Baumfeld
Sicher in Excel, strukturiert in Listen, Vorlagen und Ablagen
Kenntnisse in formeller Rechnungsprüfung, speziell im Bau, von Vorteil
Sorgfältig, termintreu, serviceorientiert gegenüber internen Teams
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Excel, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister

Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV - klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik

Sie halten Finanz-Prozesse verlässlich auf Spur und unseren Fach-Teams den Rücken frei - bewerben Sie sich jetzt!

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Über uns

Wir gestalten Lebensräume, die bleiben - mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden - getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen). Bei uns können Sie sichtbar beitragen - fachlich, gestaltend und für die Region.

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