Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Weil aller Anfang Wohnung ist.®

Die Lawaetz-wohnen&leben gGmbH engagiert sich in verschiedenen Projekten für die Wohnungsversorgung von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Ziel unserer Arbeit ist die Akquisition und langfristige Sicherung von Wohnraum sowie die Integration der Mieter:innen in Wohnung und Wohnumfeld. Wir verfolgen einen intermediären Lösungsansatz, der sowohl die Interessen der Wohnungssuchenden bzw. Mieter:innen als auch die Interessen der Vermietenden und Nachbar:innen berücksichtigt.

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Fachamt für Familie - hat unsere Abteilung Jugend & Wohnen beauftragt, junge Erwachsene/ Care Leaver, die zuvor in betreuten Formen der Jugendhilfe leben, in eigenen Wohnraum zu vermitteln und anschließend im Mietverhältnis zu beraten.

Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab sofort unbefristet eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit mit 28 Wochenarbeitsstunden.

Ihre Aufgaben

serviceorientierte Kommunikation einschließlich Terminabsprachen (Telefon, E-Mail, Fax)
vorbereitende Arbeiten im Rechnungswesen
eigenständige Umsetzung des Mahnwesens
Datenerfassung und -pflege
eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz und Protokollen
allgemeine Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archi-vierung

Unser Anforderungsprofil:

Freude an Teamarbeit
soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
Sicherheit bei der Anwendung der gängigen EDV-Programme

Wünschenswert sind weiterhin:

einschlägige Erfahrungen in Büroorganisation und kaufmännischer Verwaltung
gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbar-keit
eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
umfassende EDV-Kenntnisse, MS-Office-Programme
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner_innen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 9 (TV-L E 9) einschl. Jahressonderzahlungen
Option auf betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 05.11.2025 per E-Mail an:

bewerbung@lawaetz-ggmbh.de
Lawaetz-wohnen&leben gGmbH
Abteilungsleitung Jugend & Wohnen
Amandastr. 60 | 20357 Hamburg
Tel. 040 334 65 900 | Fax: 040 334 65 90 15
www.lawaetz-ggmbh.de