Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Halle

Für unseren Kunden suchen wir eine Verwaltungsassistenz Immobilienbereich (m/w/d) in Halle . Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Abläufen, sind Ansprechperson für Mieter und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich - Quereinsteiger, die sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, sind willkommen. Die Tätigkeit findet vor Ort statt, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich, und es gibt Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für schnelle Umsetzung
Unterstützung durch ein motiviertes und wertschätzendes Team
Fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet

Ihre Aufgaben

Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
Abrechnungen erstellen und Zahlungsabläufe überwachen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger, die sich für den Immobilienbereich begeistern, sind willkommen
Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Fähigkeit, Schreiben und Korrespondenz professionell zu formulieren
Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; dazu Teamfähigkeit, Flexibilität und ein Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: f0b223d5-5572-4650-95e9-5ba751f8083c