Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)
Mehr über das Unternehmen
zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess-& Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Greifswald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SACHBEARBEITER*IN REISEKOSTEN (W/M/D)
Zunächst befristet auf 2 Jahre/ Wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden/ bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9A (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2025)
- Dienstreiseanträge auf Vollständigkeit prüfen und registrieren;
- Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des aktuellen Reisekostenrechts, steuerlicher Richtlinien sowie INP-interner Regelungen;
- Kreditkartenverwaltung;
- Beratung der Mitarbeitenden zum Thema Dienstreiseabrechnung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen in der Dienstreiseplanung und -abrechnung vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Reisekostensoftware
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Interkulturelle Kompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kreatives Umfeld
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z.B. Familienbüro)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden
Mehr Informationen
Dann bewerben Sie sich bitte bei uns bis zum 07.11.2025 mit Ihrer vollständigen Bewerbung inklusive der üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes „0595 Sachbearbeiter*in Reisekosten“ - bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
KONTAKT:
Für fachliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Frau Lisa Mollenhauer (Tel. 03834/ 554-3938; E-Mail: lisa.mollenhauer@inp-greifswald.de) zur Verfügung.
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP)
Frau Lisa Mollenhauer
Personalabteilung
Felix-Hausdorff-Str. 2
17489 Greifswald