Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um
Menschen,
die
durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die
Betroffenen
Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die
Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir
greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen
Akteuren
des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und
Arbeitgebern.
Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch
aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in
der Region.

Für unsere Abteilung Qualität und Service am Standort in Berlin Charlottenburg (Haupteinsatzort) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Referent der Abteilungsleitung Qualität und Service mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement (m/w/d)*

(in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche)

Zu unserer Abteilung Qualität und Service gehören jeweils unsere Internate, unser interner technischer Hausdienst sowie die Küchen an unseren beiden Standorten. Unsere Abteilungsleiterin ist zudem für unser Qualitätsmanagement und das Thema Datenschutz verantwortlich. Mit dieser neu geschaffenen Stelle soll der neue Stelleninhaber* zum einen unsere Abteilungsleiterin bei ihrem vielfältigen Aufgabenbereich im Tagesgeschäft unterstützen und zum anderen perspektivisch die Verantwortung für das Thema Qualitätsmanagement übernehmen.

Ihr Aufgabengebiet

Assistenz der Abteilungsleitung:

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen und Schnittstellen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veränderungsprozessen
Übernahme von Sonderaufgaben

Qualitätsmanagement (nach DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV):

Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits
Miterstellung und Aktualisierung von QM-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung externer Audits
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Trägerzertifizierung
Beratung von Mitarbeitenden zu qualitätsrelevanten Themen
Analyse von Prozessen und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein fachbezogenes Studium
Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015
Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement oder ein entsprechendes Studium
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder einer Einrichtung im Bildungsbereich von Vorteil
Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Bereitschaft für zeitweise Einsätze an unserem Standort in Mühlenbeck (an 1-2 Tagen pro Woche)

Wir bieten Ihnen

Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und - soweit die Tätigkeit es erlaubt - die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)
Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze (am Standort Berlin Charlottenburg begrenzte Anzahl) und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit,
Gehaltsvorstellung) über unser Online-Formular.

Online Bewerbung

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