Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Profil

Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und Arbeitserfahrungen in der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aneignung neuer Tools und Prozesse
Professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
Neugier, Anpassungsfähigkeit und Spaß an neuen Herausforderungen
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung in all ihren Aufgaben
Sicherstellung eines zuverlässigen Office-Managements
Organisation und Koordination von Terminen, Kalender und Emails
Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen sowie Rechnungsstellung und -abwicklung
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei Kommunikation und Stakeholder-Korrespondenz (inklusive LinkedIn-Kanal)
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Projektmanagement und Controlling
Übernahme von Sonderaufgaben in der Abteilung

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Wulfert
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-211

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung (Homeoffice möglich)