Die Firma Clamex GmbH ist seit über 50 Jahren ein Meisterbetrieb in der Gebäudereinigung mit dem Firmensitz in Braunschweig und bietet mit mehr als 1000 Mitarbeitern in fast allen Bundesländern Deutschlands die klassische Unterhalts- sowie Sonderreinigung an. Seit Juni 2023 gehört Clamex GmbH zur Dr. Hoffmann Group - einer der renommiertesten Gebäudedienstleister in Bayern - und hat somit das eigene Portfolio erweitern können und erfreut sich einer starken & wachsenden Partnerschaft im Bereich der Gebäudedienstleistung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Personalwesen.

IHR AUFGABENBEREICH

Zentraler Ansprechpartner und erster Kontakt für unsere Geschäftspartner und unsere MitarbeiterInnen - sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
Postbearbeitung für Brief und E-Mail-Verkehr sowie Überwachung und Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie aller Fachbereiche im Tagesgeschäft (z.B. beim Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen und Koordinierung von Terminen)
Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Ablage
Erstellung von Protokollen, Schriftverkehr und Berichten
Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Unterstützung im Personalwesen bei Bedarf
Allgemein administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat zwingend erforderlich
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Selbständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
Offener, freundlicher Umgang und Teambereitschaft

DAS BIETEN WIR

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein angenehmes Betriebsklima
Gute Bezahlung mit Zusatzleistungen
Betriebliche Krankenkasse
Steuerfreier Sachbezug
Corporate Benefits
Kostenfreie Snacks sowie Heiß- und Kaltgetränke

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau De Mitri.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Nähere Informationen gemäß Art. 13 für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite www.clamex.de unter dem Punkt "Datenschutz".

Sekretär/-in (m/w/d) in Braunschweig auf Vollzeitbasis